Videokurs: Zeitmanagement mit
Outlook 2013 und 2016

Video 1: Email-Grundlagen:

  • Alarme für neue E-Mail ausschalten
  • neu in Outlook 2013+2016
  • gelesen/ungelesen-Status, Lesebereich anpassen, Favoritenordner
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Video 2: AHA-Methode und Suche:

  • E-Mails bearbeiten, umwandeln und finden mit der AHA-Methode, Mail in Aufgabe umwandeln,
  • Löschen (Papierkorb leeren/automatisch), schnell Kontakt aus E-Mail erstellen
  • Suche und die Suchtools

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Video 3: Aufgaben Grundlagen:

  • Aufgaben eingeben, Bedeutung der Felder
  • Datum schnell eingeben mit Shortcuts, Dateien anhängen
  • Aufgabelisten sortieren

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Video 4: Filter:

  • So setzen Sie Filter
  • Nur genau die Aufgaben anzeigen, die Sie brauchen (nur heute, erledigte ausblenden)
  • Filter einstellen

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Video 5: Mehr Uebersicht in Outlook, Ansichten anpassen, Stichworte vergeben:

  • Kategorien („Stichworte“ für Ihre Aufgaben, E-Mails und Termine)
  • Gruppieren
  • Ansichten anpassen

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Video 6: Schnellvorschau und angepasste Aufgabenleiste in Outlook 2013/2016:

  • Schnellvorschau
  • Aufgaben anpinnen
  • Die geänderte Aufgabenleiste und wie Sie sie konfigurieren

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Video 7: Wochenplanung

  • Kalender & Aufgaben übersichtlich untereinander anzeigen mit der täglichen Aufgabenliste,
  • So planen Sie Ihre Woche nach dem Kieselprinzip
  • Aufgaben in Termine umwandeln (als Termine mit sich selbst)

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Video 8: Tagesplanung mit der 25.000-$-Methode:

  • Die in Outlook-Ansichten angezeigten Felder anpassen
  • Ihre Aufgaben feiner sortieren
  • Detaillierter priorisieren als ABC (nach selbst definierten Feldern sortieren)

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