Videokurs: Zeitmanagement mit Outlook

Videokurs: Zeitmanagement mit Outlook 2013 und 2016

Inhaltsübersicht (Auf-/Zuklappen mit dem kleinen Dreieck rechts neben diesem Text,
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Video 1: Email-Grundlagen

  • Alarme für neue E-Mail ausschalten
  • neu in Outlook 2013+2016
  • gelesen/ungelesen-Status, Lesebereich anpassen, Favoritenordner

Video 2: AHA-Methode und E-Mail-Wiedervorlage

  • E-Mails bearbeiten, umwandeln und finden mit der AHA-Methode
  • Mail in Aufgabe umwandeln…
  • … dabei zusätzliche Notizen eingeben und Mail später wieder aus der Aufgabe öffnen.

Video 3: Die Suche verstehen & nutzen

  • Suche und die Suchtools im Detail
  • bestimmte Suchbereiche festlegen und nur bestimmte Felder durchsuchen (z. B. nur Absender)
  • Zeiträume angeben und zuletzt verwendete Suchvorgänge erneut aufrufen

Video 4: Aufgaben Grundlagen

  • Aufgaben eingeben, Bedeutung der Felder
  • Datum schnell eingeben mit Shortcuts, Dateien anhängen
  • Aufgabelisten sortieren

Video 5: Filter

  • So setzen Sie Filter
  • Nur genau die Aufgaben anzeigen, die Sie brauchen (nur heute, erledigte ausblenden)
  • Filter einstellen

Video 6: Kategorien, Gruppieren und Ansichten anpassen

  • Kategorien (“Stichworte” für Ihre Aufgaben, E-Mails und Termine)
  • Gruppieren
  • Ansichten anpassen

Video 7: Wochenplanung

  • Kalender & Aufgaben übersichtlich untereinander anzeigen mit der täglichen Aufgabenliste,
  • So planen Sie Ihre Woche nach dem Kieselprinzip
  • Aufgaben in Termine umwandeln (als Termine mit sich selbst)

Video 8: Tagesplanung mit der 25.000-$-Methode

  • Die in Outlook-Ansichten angezeigten Felder anpassen
  • Ihre Aufgaben feiner sortieren
  • Detaillierter priorisieren als ABC (nach selbst definierten Feldern sortieren)