Videokurs: Zeitmanagement mit Outlook 2013 und 2016
Inhaltsübersicht (Auf-/Zuklappen mit dem kleinen Dreieck rechts neben diesem Text,
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Video 1: Email-Grundlagen
- Alarme für neue E-Mail ausschalten
- neu in Outlook 2013+2016
- gelesen/ungelesen-Status, Lesebereich anpassen, Favoritenordner
Video 2: AHA-Methode und E-Mail-Wiedervorlage
- E-Mails bearbeiten, umwandeln und finden mit der AHA-Methode
- Mail in Aufgabe umwandeln…
- … dabei zusätzliche Notizen eingeben und Mail später wieder aus der Aufgabe öffnen.
Video 3: Die Suche verstehen & nutzen
- Suche und die Suchtools im Detail
- bestimmte Suchbereiche festlegen und nur bestimmte Felder durchsuchen (z. B. nur Absender)
- Zeiträume angeben und zuletzt verwendete Suchvorgänge erneut aufrufen
Video 4: Aufgaben Grundlagen
- Aufgaben eingeben, Bedeutung der Felder
- Datum schnell eingeben mit Shortcuts, Dateien anhängen
- Aufgabelisten sortieren
Video 5: Filter
- So setzen Sie Filter
- Nur genau die Aufgaben anzeigen, die Sie brauchen (nur heute, erledigte ausblenden)
- Filter einstellen
Video 6: Kategorien, Gruppieren und Ansichten anpassen
- Kategorien (“Stichworte” für Ihre Aufgaben, E-Mails und Termine)
- Gruppieren
- Ansichten anpassen
Video 7: Wochenplanung
- Kalender & Aufgaben übersichtlich untereinander anzeigen mit der täglichen Aufgabenliste,
- So planen Sie Ihre Woche nach dem Kieselprinzip
- Aufgaben in Termine umwandeln (als Termine mit sich selbst)
Video 8: Tagesplanung mit der 25.000-$-Methode
- Die in Outlook-Ansichten angezeigten Felder anpassen
- Ihre Aufgaben feiner sortieren
- Detaillierter priorisieren als ABC (nach selbst definierten Feldern sortieren)