Video corso: Gestione del tempo con Outlook

Video corso: Gestione del tempo con Outlook 2013 e 2016

Indice dei contenuti (apra/chiuda con il triangolino a destra di questo testo,
basta cliccare sul nome per selezionare un video specifico)

Video 1: Nozioni di base sulle e-mail

  • Disattiva gli allarmi per le nuove e-mail
  • Novità in Outlook 2013+2016
  • Stato di lettura/non letto, personalizzazione dell'area di lettura, cartella dei preferiti

Video 2: Metodo AHA e reinvio via e-mail

  • Modificare, convertire e trovare le e-mail con il metodo AHA
  • Convertire la posta in attività...
  • ... inserire note aggiuntive e riaprire Mail in un secondo momento dall'attività.

Video 3: Comprendere e utilizzare la ricerca

  • La ricerca e gli strumenti di ricerca in dettaglio
  • Definisce aree di ricerca specifiche e ricerca solo determinati campi (ad esempio, solo il mittente).
  • Specifichi dei periodi di tempo e richiami le ricerche utilizzate di recente.

Video 4: Nozioni di base sui compiti

  • Inserisca i compiti, il significato dei campi
  • Inserisca la data in modo rapido con le scorciatoie, alleghi i file
  • Ordinare gli elenchi

Video 5: Filtro

  • Come impostare i filtri
  • Visualizzi solo le attività di cui ha bisogno (solo oggi, nascondere le attività completate).
  • Imposta il filtro

Video 6: Personalizzare le categorie, i raggruppamenti e le viste

  • Categorie ("parole chiave" per i suoi compiti, e-mail e appuntamenti)
  • Raggruppamento
  • Personalizzare le viste

Video 7: Pianificazione settimanale

  • Visualizzi il calendario e i compiti in modo chiaro l'uno sotto l'altro con l'elenco giornaliero delle cose da fare,
  • Come pianificare la sua settimana secondo il principio del sassolino
  • Convertire i compiti in appuntamenti (come appuntamenti con se stesso)

Video 8: Pianificazione giornaliera con il metodo 25.000-$

  • Personalizzare i campi visualizzati nelle viste di Outlook
  • Ordinare i suoi compiti in modo più fine
  • Definire le priorità in modo più dettagliato rispetto all'ABC (ordinamento per campi autodefiniti).